一直以来人们使用传统人工的方式管理档档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
学生成绩查询系统成为教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。可以说它是完全为学生朋友服务的系统,并且适用于各所高校。
对于本系统，我们需要实现以下一些以下主要功能：
1.学生查询功能：为了方便学生查找成绩等信息，将所有信息按照需要进行分类。这样学生就能很方便的找到自己需要的信息。
2.添加功能：管理员可以通过填写表格的形式输入学生成绩等相关信息。系统可以自动避免重复信息。
3.修改功能：管理员可以对数据库中的信息进行修改。系统能够通过管理员给出的条件查找出所要修改的信息，对修改后的信息进行保存，并自动查找是否是重复信息。
4.删除功能：管理员可以对数据进行删除操作。系统能够通过管理员给出的条件查找出要删除的信息，并提示是否确定删除，如果确定删除，则把相关信息从数据库中删除掉。
5.管理员查询功能：管理员可以通过条件选择查询所有信息，并进行排序。
1.3实现
利用DREAMWEAVER和简单的ASP语言就可以实现本系统。从系统开发的硬件、软件角度，分析系统设计所需软件与硬件的环境，并介绍系统开发设计的步骤及开发原则。使用系统的工作人员，除了需要具备在Microsoft Windows平台上使用个人计算机的知识，并不需要特别的技术能力。
1．Web信息处理模式
Web信息处理模式是指将信息资源以页面的方式保存在WWW服务器中。传统的网页信息是相对静止的页面（称为静态网页），网页间的联系主要通过超链接实现。映客为了让网页动起来，必须在HTML页面中嵌入程序，客户在浏览器端输入参数，提交给Web服务器，Web服务器会启动相应的程序完成必要的处理，然后将结果通过Web服务器以HTML页面的形式传送给浏览器，实现信息的自动发布，即动态网页技术。
2．ASP技术
ASP中使用的程序语言有VbScrip和JavaScript，ASP默认使用VbScript语言，如果要使用JavaScript，需在程序开始处加入语句< Script Language=JavaScript RunAt=Server >。ASP能够引用ADO（ActiveX Data Object）存取Web数据库，可以通过ActiveX服务器组件扩充它的功能。
3．SQL语言与数据库
任何访问数据库的应用程序都必须使用SQL语言。ODBC是一个与数据库无关的应用程序编程接口，通过这个接口，应用程序能访问不同厂商提供的服务器数据库。每一种格式的数据库必须提供专门的ODBC驱动程序，当应用程序想存取某一数据库时，即挂上这种格式的驱动程序，然后使用标准的SQL语句操作数据。至于如何转换成具体DBMS（关系型数据库管理系统）所支持的格式，则由对应的ODBC驱动程序去完成。
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