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2.1系统总体目标

采用硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立研究生信息管理系统，实现学生信息管理的计算机自动化。系统应符合现代化、自动化的管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。大致分以下几个方面：

(1) 完整的总体设计方案；

(2) 多窗口，多视图的用户界面；

(3) 完善的录入，查询，维护子系统，以及简单的使用方法，尽量通俗化。

(4) 系统的安全性措施。

用户的需求体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出^[9]。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

2.2  模块分析

针对一般学生管理信息系统的需求，以及过对研究生管理的处理过程和数据流程的分析，设计如下面所示的数据项和数据模块：见图2.1。

1. 学生信息管理模块

工作人员通过此模块来管理学生信息，包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。在进行学生信息的添加时，系统会自动检测所添加的学生信息中的导师号在导师表里是否存在，如果不存在，会提示用户导师号输入有误；同时检验所添加的学生号在学生表中是否已经存在，如果存在，会提示用户该学生已经存在。在进行学生信息的删除时，要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户输入确认后才能够进行学生信息的删除。在进行学生信息的修改时，不准用户修改学号，因为学号作为数据库中学生的惟一标识，不准修改学号可以防止不经意将学号改错；如果确实要修改学生号，可以通过数据库管理员来实现，也可以先将错误学号信息删除再添加正确的学生信息，这样在删除时会弹出提示窗口让用户确认是否删除，给用户以提示，防止意外错误。

2. 导师信息模块

工作人员通过此模块来管理导师信息，包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。在进行导师信息的添加时，系统会自动检验所添加的导师号在导师表中是否已经存在，如果存在，会提示用户该导师在导师表中已经存在。在进行导师信息的删除时，要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行导师信息的删除。在进行导师信息的修改时，不准用户修改导师号。